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如何与包装生产商合作，降低总成本
比较包装供应商时，很多企业只是把两个单价放在一起对比。但对于产量稳定的生产企业来说，真正的包装成本是全年多项费用的总和，而不只是一张报价单上的数字。
本文聚焦企业在与包装生产商合作时可以主动降低的成本：如何制定规格、如何做设计、如何告知订量，以及如何审核样品。
包装总成本包括哪些
除了每个袋子或每米膜的单价，包装总成本通常还包括：
- 每个印刷版面的准备成本。采用凹版印刷时，每个设计都需要一套专用的印刷版辊。设计版本越多，准备成本越高。
- 改版成本。每次修改信息、调整版式或增加版本，都要重做文件、重新审核，还可能需要重新制版辊。
- 次品和重印。标签信息错误、颜色不对、尺寸与包装机不匹配，都会导致重印。
- 包装库存。为旧版设计印好的包装，在标签变更后就成了废品。
- 包装人工。包装形式决定了是人工包装还是上机包装。
单价低而其他费用高，总成本依然很高。下面四件事分别针对这些费用。
1. 统一各产品的规格
许多企业有几十个 SKU，每个 SKU 各有一种尺寸、一种膜结构、一种袋型。每一种独立规格，就是一张订量更小的独立订单。
对于定制印刷包装，订量越大，单价越有竞争力。因此值得重新梳理产品线，并问自己：
- 哪些 SKU 包装重量相近，可以共用一种袋子尺寸？
- 哪些 SKU 储存风险相同，可以共用一种膜结构？
- 哪些 SKU 走同一销售渠道，可以共用一种袋型？
例如，干货通常使用 OPP/CPP 或 PET/PE，而咖啡、茶叶、坚果则使用含 MPET 或铝层的膜。同一组的多个 SKU 可以共用一种结构，从而合并订量。
与生产商沟通时，应询问当多个印刷版面共用一种规格时，他们如何计算订量。答案会直接影响您如何合并订单。
2. 建立多个 SKU 共用的设计体系
印刷色数是单价的因素之一。此外，每个设计都需要专用的印刷版辊。因此，设计方式会影响整条产品线的成本。
一个有效的做法是把设计分为两部分：
- 共用部分：底图、标志、版式、信息框。这部分在所有 SKU 上保持一致。
- 专属部分：产品名称、口味、识别色、条形码。这部分随 SKU 变化。
收到报价时，应问清三件事：版辊费用如何计算，哪些版辊可以在不同版面之间重复使用，以及版辊是否会保留到下一次印刷。这些都属于各生产商自己的政策，因此答案应随报价以书面形式给出。
批号、生产日期、保质期等经常变化的信息，应从预印部分分离出来，并留出空白位置供喷码机打印。这样，一个包装版面就能用于多个批次，而无需重印。
3. 提前告知订量和下单计划
生产商只能按您告知的订量报价。如果每次只询问一次订单的数量，报价就只会按这个数量来定。
询价时，请发送：
- 每批预计订量。
- 全年的下单频率。
- 如果产品有季节性，请注明需求较高的月份。
有了下单计划，也能避免急单，以及标签变更时旧版包装的库存积压。生产进度取决于订量、包装结构和印刷设计的复杂程度，应在每张订单的报价中确认。
4. 减少次品和重印
一批印错的包装是全额损失：材料、印刷工时、时间，有时还会打乱您自己的交货计划。这类错误大多可以在生产前拦截。
企业方：
- 审核文件前，仔细检查标签上的必备信息。
- 如使用卷膜，请提供正确的包装机参数：膜宽、纸芯直径、厚度和膜结构。
- 确认订单前，先审核印刷打样并收取试样。印刷下单流程通常依次为：选择尺寸、材料、设计，报价，收取试样，确认订单，然后才进入生产和交货。
生产商方：询问他们每批检查哪些项目。在 KOVAA，质检流程包括外观与结构检查（印刷色度、油墨附着力、复合膜分层缺陷）、物理机械性能检测（跌落测试、断裂拉伸强度、封口耐热性）以及阻气性检测。
更换包装供应商时
更换供应商时最容易产生隐性成本。为了让新印品与旧版一致，并能在现有机器上运行，请准备：
- 目前使用的包装样品。
- 原始设计文件。
- 膜参数：结构、厚度、尺寸。
- 颜色要求，如有必须准确还原的品牌识别色。
- 包装机参数（如使用卷膜）。
如果您有现有供应商的报价，可以一并发送，KOVAA 会按相同规格回报价格供您比较。
KOVAA 在这个环节中做什么
KOVAA 是定制印刷塑料软包装和复合膜包装的生产商。生产线涵盖以原生塑料粒子吹制 PE/PP 膜、凹版印刷、薄膜复合、分切和自动制袋。
产品包括成品袋，如背封袋、三边封袋、拉链袋，以及自动包装机用卷膜。根据订单不同，卷膜按米或按公斤报价。KOVAA 不生产纸盒、铁盒、PP 编织袋或垃圾袋，这些包装需要另找供应商。
另请参阅：塑料食品包装成本及如何选择恰到好处的结构，或背封袋定制印刷服务。
请通过 Zalo 或联系我们页面发送您的 SKU 清单、现用规格和预计订量。KOVAA 会分析哪些规格可以共用，并按您的订量报价。